» Основные операции » Регистрация адресатов в адресной книге (только MF8380Cdw/MF8360Cdn/MF8340Cdn/MF8080Cw) » Регистрация и редактирование адресатов для группового набора |

Регистрация и редактирование адресатов для группового набора
Можно выполнить следующие задачи.
Регистрация групповых адресов
Добавление одного или нескольких адресатов в группу
Удаление одного или нескольких адресатов из группы
Изменение имени группы
Удаление групп

ВАЖНО
Перед регистрацией групповых адресов Групповые адреса необходимо регистрировать под неиспользуемыми номерами в списке «Часто используемые функции» или кодами кодированного набора. Адресаты должны быть зарегистрированы в списке «Часто используемые функции» или для кодов кодированного набора перед их добавлением в группу.

Регистрация и редактирование группы адресатов с помощью панели управления
1.
Нажмите [] или [].
2.
Нажмите кнопку [] (Адресная книга).
Регистрация новых групповых адресов

(1) | Нажмите кнопку [].
(2) | Выберите <Регистр. нового адресата в адр. кн.> клавишей [] или [] и нажмите [OK].
| Если выбран PIN-код адресной книги С помощью цифровых клавиш введите PIN-код и нажмите [OK].
(3) | Выберите <Часто используемые функции> или <Кодированный набор> клавишей [] или [] и нажмите [OK].
(4) | Выберите <Группа> клавишей [] или [] и нажмите [OK].
(5) | Если на шаге (3) выбран элемент <Кодированный набор>, выберите регистрируемый номер клавишей [] или [] и нажмите [OK].
(6) | Выберите <Имя> клавишей [] или [] и нажмите [OK].
(7) | С помощью цифровых клавиш укажите <Имя>. «Ввод текста»
(8) | Выберите <Применить> клавишей [] или [] и нажмите [OK].
(9) | Выберите <Адресаты: > клавишей [] или [] и нажмите [OK].
(10) | Выберите <Добавить> клавишей [] или [] и нажмите [OK].
(11) | Выберите адресата, которого необходимо добавить, с помощью клавиши [] или [] и нажмите [OK].
(12) | Повторите шаги (10) и (11) для выбора добавляемых адресатов.
(13) | Выберите <Применить> клавишей [] или [] и нажмите [OK].
(14) | Выберите <Применить> клавишей [] или [] и нажмите [OK].

Добавление одного или нескольких адресатов в группу

(1) | Нажмите кнопку [].
(2) | Выберите <Правка адр.кн.> клавишей [] или [] и нажмите [OK].
| Если выбран PIN-код адресной книги С помощью цифровых клавиш введите PIN-код и нажмите [OK].
(3) | Выберите группу для добавления адресатов клавишей [] или [] и нажмите [OK].
(4) | Выберите <Адресаты: > клавишей [] или [] и нажмите [OK].
(5) | Выберите <Добавить> клавишей [] или [] и нажмите [OK].
(6) | Выберите добавляемого адресата клавишей [] или [] и нажмите [OK].
(7) | Выберите <Применить> клавишей [] или [] и нажмите [OK].
(8) | Выберите <Применить> клавишей [] или [] и нажмите [OK].

Удаление адресатов из группы

(1) | Нажмите кнопку [].
(2) | Выберите <Правка адр.кн.> клавишей [] или [] и нажмите [OK].
| Если выбран PIN-код адресной книги С помощью цифровых клавиш введите PIN-код и нажмите [OK].
(3) | Выберите группу, из которой необходимо удалить адресатов, клавишей [] или [] и нажмите [OK].
(4) | Выберите <Адресаты: > клавишей [] или [] и нажмите [OK].
(5) | Выберите удаляемого адресата клавишей [] или [] и нажмите [OK].
(6) | Выберите <Удалить из группы> клавишей [] или [] и нажмите [OK].
(7) | Выберите <Да> клавишей [] и нажмите [OK].
(8) | Выберите <Применить> клавишей [] или [] и нажмите [OK].
(9) | Выберите <Применить> клавишей [] или [] и нажмите [OK].

Изменение имени группы

(1) | Нажмите кнопку [].
(2) | Выберите <Правка адр.кн.> клавишей [] или [] и нажмите [OK].
| Если выбран PIN-код адресной книги С помощью цифровых клавиш введите PIN-код и нажмите [OK].
(3) | Выберите группу, имя которой необходимо изменить, клавишей [] или [] и нажмите [OK].
(4) | Выберите <Имя> клавишей [] или [] и нажмите [OK].
(5) | Измените <Имя>. «Ввод текста»
(6) | Выберите <Применить> клавишей [] или [] и нажмите [OK].
(7) | Выберите <Применить> клавишей [] или [] и нажмите [OK].

Удаление групп

(1) | Нажмите кнопку [].
(2) | Выберите <Удал. из адресной книги> клавишей [] или [] и нажмите [OK].
| Если выбран PIN-код адресной книги С помощью цифровых клавиш введите PIN-код и нажмите [OK].
(3) | Выберите группу, которую необходимо удалить, с помощью клавиши [] или [] и нажмите [OK].
(4) | Выберите <Да> клавишей [] и нажмите [OK].

3.
Нажмите кнопку [] (Назад), чтобы закрыть экран меню.
Регистрация и редактирование группы адресатов с помощью Удаленного ИП
1.
Запустите Удаленный ИП и войдите в систему в режиме администратора.
«Запуск Удаленного ИП»
2.
Щелкните [Адресная книга].
3.
Нажмите [Часто используемые функции] или [Кодированный набор].
Регистрация группового набора заново
Перейдите к шагу 4.
Добавление адресатов в зарегистрированный групповой набор

(1) | Щелкните [N.], [Тип] или [Имя].
(2) | Щелкните [Правка].
(3) | Щелкните [Выбор из адресной книги].
(4) | Выберите [Часто используемые функции] или [Кодированный набор] в раскрывающемся списке и щелкните [Показать].
(5) | Установите флажок для адресата, которого необходимо добавить в группу, и нажмите [OK].
(6) | Убедитесь, что зарегистрированный адресат отображается в списке [Список участников], и нажмите [OK].

Удаление адресатов из зарегистрированного группового набора

(1) | Щелкните [N.], [Тип] или [Имя].
(2) | Щелкните [Правка].
(3) | Выберите удаляемого адресата в списке [Список участников] и нажмите [Удалить].
(4) | Щелкните [OK].

Изменение имени зарегистрированного группового набора

(1) | Щелкните [N.], [Тип] или [Имя].
(2) | Щелкните [Правка].
(3) | Измените имя в разделе [Имя группы] и нажмите [OK].

Удаление зарегистрированного группового набора

(1) | Щелкните [Удалить] для группового набора, который необходимо удалить.

4.
Щелкните незарегистрированные элементы [N.], [Тип] или [Имя].
5.
Выберите элемент [Группа] в списке [Тип адресата для регистрации] и нажмите [OK].
6.
Введите имя группы в поле [Имя группы] и нажмите [Выбор из адресной книги].
7.
Выберите адресатов для регистрации в этой группе.

(1) | Выберите [Часто используемые функции] или [Кодированный набор] в раскрывающемся списке и щелкните [Показать].
(2) | Установите флажок для адресата, которого необходимо зарегистрировать в группе.
(3) | Щелкните [OK].

8.
Убедитесь, что зарегистрированный адресат отображается в списке [Список участников], и нажмите [OK].
056S-011